为提高帮扶工作效率，实现困难职工帮扶工作的网络化、动态化管理，黄海农场有限公司工会对农场公司符合条件的困难职工档案进行调整更新，落实好“先建档、后帮扶、实名制”的要求，对现有困难职工电子档案不完善的及时更新、补充，做到脱贫就退、新增就添。
这个农场有限公司工会建档以家庭为单位的在困难职工档案，按照一人一卡、一户一档原则，对困难职工进行认真梳理，明确困难职工建档标准，做好审查核实、登记造册工作，做到底数清、情况明、对象准。要求凡场内各单位的职工本人或家属患有重大疾病或残疾的家庭，丧失基本劳动能力的困难职工家庭；单亲困难女职工等特困职工家庭纳入重点救助申报对象。做到建档、帮扶、脱困，随时录入，使工会组织真正成为困难职工的第一知情人、第一报告人、第一帮助人。同时，该场工会结合“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动，规范运行，阳光操作，增强透明度，体现公平、公正的原则，确保对纳入管理系统的困难职工信息真实、有效，严格建档程序，在本人申请、职工审议、张榜公布的基础上，场工会组织人员上门走访调查，发现一户登记一户，脱贫一户注销一户，随时变化随时调整，正式认定后建档。
同时，该场有限公司工会不断完善困难职工档案，并进行跟踪服务，随时入户核实调整完善。对困难职工档案实行动态管理。落实好“先建档、后帮扶、实名制”的要求，对现有困难职工电子档案不完善的及时更新、补充，做到脱贫就退、新增就添，及时退档，及时注销，建立和完善困难职工档案。实现动态分类管理。
