曾荣获“江苏省三星级档案室”称号的江苏农垦黄海农场党委严格按照《干部人事档案工作条例》相关要求，重新修订《江苏省黄海农场有限公司档案管理办法》，出台制定了《档案库房定期检查清点制度》《档案收集制度》《保卫保密制度》等10项档案管理制度，做深做实做细干部人事档案归档、审核和排查工作，通过悬挂横幅、发放手册、赠送档案文创品等形式，向干部职工群众普及档案知识，采取日常收集、集中收集和重点收集相结合的方式，掀起“知档案、懂档案、用档案”热潮，确保干部职工档案材料收集及时、准确、完整，为干部职工、社会公众提供了档案查阅便利，发挥了干部档案的资政作用。
织密干部档案“管理网”。黄海农场党委将档案工作纳入重点议事日程，构建“分管领导牵头、办公室主抓、档案员专责、部门协同”的四级责任体系，配套出台10项管理制度。修订《档案管理办法》，细化收集、整理、保管、利用等全流程标准，明确“应归尽归、应收尽收”原则，归档率达100%。建立《档案库房定期清点制度》《保密安全制度》等，实行档案安全“日巡查、月盘点、季考核”，确保实体档案与信息数据“双安全”。目前，累计提供档案查阅2000余人次、23522件（卷），成为职工权益认定、农场历史溯源的“核心依据”，严格规范干部档案管理，为选人用人工作提供可靠依据。
织密干部档案责任“防护网”。黄海农场聚焦档案存储安全，先后投入60余万元打造标准化档案室，配备“人防+物防+技防”立体防护体系。在环境管控上，安装智能温湿度控制系统，实时监测并自动调节温湿度，防止档案霉变、脆化；配置空气净化设备，减少粉尘、有害气体侵蚀。在安全防护上，设置防盗门窗、24小时监控系统、红外报警装置，非管理人员经审批方可进入；配备气体灭火系统、消防器材，定期开展应急演练，火灾防范能力达行业先进水平。在存储升级上，配备密集架、防磁柜等专业装具，按文书、人事、会计、项目等门类分区存放，实现“分类清晰、存取便捷”。拧紧责任“链条”，筑牢干部档案责任安全防护网。
织密干部档案管理智能化“服务网”。江苏农垦黄海农场以“数字化转型”为抓手，推动档案管理从“传统保管”向“智能服务”升级。引入专业档案管理软件，建立档案的信息数据库，实施数字化录入，实现“关键词检索、秒级响应”。 强化数据安全防护，采取加密传输、分级授权、异地备份等措施，严禁档案信息违规外传。加强人才队伍建设，定期组织档案员参加省、市档案局业务培训，邀请专家现场指导档案数字化加工、编研开发等技能，不断提高档案工作人员的业务水平，确保档案的安全性、保密性和完整性，为科学从严管档用档提供了保障。（韩先春）
