东辛农场审计科 封昌美
近年来,东辛农场内部审计在创新思路、突出重点、注重质量上下功夫,按照“三三制”轨道运行,取得了明显效果。从2003年至2007年,该场内部审计工作连续5年被连云港市审计局评为“先进单位”。
一、 创新思路,实现“三个转变”。
由“小作坊式”的单个项目审计向整体性、系统性的“集约式”规模审计转变。以前在审计上,往往是独弹一根弦,就事论事,缺乏整体意识,集约意识。近年来,东辛农场围绕经济建设开展审计,集中力量扩大审计范围,努力从粗放式审计向集约式审计转变。重点加大了对经济责任、企业财务收支、基本建设及材料比价的审计力度,2007年以来,共完成审计项目33项,其中涉及到财务收支审计18项,领导干部任期经济责任审计8项,专项审计5项,协助纪检、监察部门搞专案审计2项;基建工程项目审计110项,材料比价审计241项。查出损失浪费36.50万元,促进增收节支534.8万元,为企业收回长期占用购货资金50万元,并先后提出审计建议51条。
由审计部门“单打独斗”式向由审计部门牵头,多部门“联合作战”式审计转变。近年来,由于农场内部审计工作量越来越大,农场规定凡是涉及审计项目,都要由相关专业部门人员参与进行联合审计。在今年的合作医疗审计上,针对 “双合”医疗管理漏洞多、难度大等情况,由审计科牵头,组织计财科、政研室、社保科成立了联合审计组,对该单位1-4月份经费收支情况进行审计。通过“联合作战”式审计,找出了医疗经费透支的根本原因,进而分别从政策制定、经费支出控制等方面提出了意见和建议,有效地抑制了农场医疗经费急剧膨胀的势头。
由“秋后算帐”向“事前监督”审计转变。随着农场内部审计领域的转变和拓宽,审计方式由“秋后算帐”式转变为“事前监督”式,审计范围也由传统的财务收支审计转向经济责任审计、材料比价审计、基本建设项目审计、专项审计和专项审计调查等。在审计中,农场不断创新审计思路与工作方法,基本上做到了“三个前移”。即“离任审计”向“任期审计”前移,“工程决算审计”向“工程预算审计”前移,“事后价格审计”向“比价过程审计”前移。两年来,通过事前监督,能够及早发现问题,提前解决问题。
二、突出重点,严格“三个要求”。
干部经济责任审计求准。2007年,对场内一中层领导任期经济责任审计时,通过深入车间、库房等现场实地检查,共查出损失、报废、不需用存货价值15.91万元,报废固定资产原值98.58万元,账面净值为5.89万元;另发现该单位有一笔50万元的未达账项,2004年至今无人问津。农场随即与欠款单位进行交涉、协调,于当月收回了此笔款项。通过经济责任审计,客观评价经营业绩、准确划分经济责任,为考察、评价、任用干部提供了依据,促进党风廉政建设,发挥了积极的监督指导作用。
工程项目审计求细。近年来,由于加大了对基础设施项目的投资力度,农场改变以往对工程项目决算审计为全方位跟踪审计。在工程预算、招投标、质量检验和竣工决算等环节加大审计监管力度。一是预算审计做到精打细算。扩大工程预算审计覆盖面,通过对工程预算项目逐项审计,有效地节减了工程预算造价。仅上半年,审计工程预算就达35项,涉及预算金额1520万元,节减预算造价105万元。二是工程招、投标做到规范有序。在工程招标过程中,能认真做好对招投标文件、施工资质和招标过程的审查关,严格保守工程标底价和投标报价。保证工程招标的公开、公平、公正。通过规范工程招投标,2007年以来共为农场节省资金170余万元。三是质量监督做到关口前移。在工程施工过程中,场审计部门积极派人深入施工现场,及时监督、检查施工质量和进度,加大对工程设计变更、工程量核实等工作的审计监督力度,在保证工程进度的同时也促进了质量的提高。四是工程决算做到按章操作。在工程决算审计过程中,审计科在工程决算价审定和工程验收手续等方面严格把关,对不符合工程决算的材料,坚决不予办理竣工决算,有效地堵住了工程建设中的漏洞,杜绝了腐败现象的发生。
物资采购审计求新。物资采购审计,既能节省材料成本、防范采购中的不规范行为,又能保护各级干部少犯错误或不犯错误。2007年以来,审计部门共参于采购项目审计241项,签订合同金额1512.48万元,节约采购资金148.46万元。在审计过程中,一是创新采购审计程序。加强计划审核关,对材料申报到审批进行层层把关,凡是采购物资计划必须由使用单位提出申请,经分管场领导审核,报场长批准后方可进行物资比价采购。未经批准的材料采购计划坚决不予采购。严格价格比较关,充分利用当前网络时代的信息化优势,按照材料采购目录,通过网络查询、电话联系、市场调研等多种手段相结合,做到货比多家,确保采购价格公开、透明。加强材料验收关,在办理货款结算手续时,严格对物资采购的票据、质检单、入库单等进行审查验收,对不符合要求的坚决不予办理货款结算手续,以防止供应商改变生产厂家、品牌、产地、质量等现象发生。二是创新物资采购审计方法。货比三家,农场坚持在保证质量前提下,对物资采购审计方法进行分类管理:第一类是经常性物资采购。农场通过对几家供货商进行询价,根据不同供货商的报价进行综合评比,最后择优确定供应商。第二类是初次或不经常采购物资。采取分别询价,并对供货商的报价进行相互压价,形成竞价局面,最终把价格降至最理想的价位。今年供电公司采购电费收费软件时,从最初报价25.8万元,最终定价13.5万元。第三类是在大宗物资购置方面,实行公开招标的原则,对供货商实行“比质、比价、比售后服务、比企业规模”。在今年对自来水改造工程中的球墨铸铁管采购时。通过公开招标,多次商务谈判,最后定价200.15万元,比原报价215.65万元节减资金15.5万元。
三、注重质量,着力“三个提高”。
提高内审人员的综合素质。为进一步提高审计人员的业务水平和政治素质,使审计人员真正成为“思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效”的工作能手。农场采取了集中学习、业余自学和脱产培训相结合的方法,一是学习党章和十七大精神,不断提升审计人员职业道德。二是订阅了专业报刊杂志,学习业务知识,提高操作技能。三是送出去学习与交流,提高审计人员的业务水平。通过学习、交流与培训,获取了专业信息,吸收先进经验,提高了审计人员的业务水平。
提高内部审计的质量标准。在日常审计过程中,始终能做到事实清楚,审计记录详细,规范管理,严把“三关”。一是把好审计程序关。从审计通知书的下发到审计报告的形成,都严格遵照审计程序办事。二是把好审计工作底稿关。对审计工作底稿,严格实行“三级复核制”。三是把好审计结论关。坚持以审计证据为依据,以法律、法规为准绳,出具客观公正的审计结论。通过把好“三关”,有效地规避了各种审计风险,多年来,从未发生过漏审、枉审现象。
提高内部审计的防范意识。为进一步加强内部审计管理,规范审计行为,农场制订了《内部审计规章制度》,使内部审计工作逐步走向制度化、规范化。制订并下发了《东辛农场建筑工程建设项目审计办法》、《关于进一步规范建设工程招投标活动和物资采购的若干规定》,进一步完善了农场固定资产投入,专项资金的管理与使用,材料比价采购工作程序,为维护公平、公开、公正的市场竞争环境,遏制腐败和堵塞漏洞,提高资金效率提供了制度保障。
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