苏垦米业淮海有限公司 程爱华
工作久了,很多人发现,有时候会觉得分身乏术,忙得焦头烂额,可是仍然有处理不完的事情;有时候又会觉得闲得发慌,不知道该如何打发办公室里那几个钟头,所以总会觉得忙也疲惫,闲也疲惫。其实产生疲惫的原因,最主要是我们没有安排好自己的时间。合理地安排好自己的时间,做一个“精益高效”的员工,不但可以帮助我们顺利地完成工作,更重要的是可以消除我们身心的疲惫。
如何做到“精益高效”呢?首先,要学会“高效”的工作,建议从以下几点着手:
1、保持办公桌上干净整洁
当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待批的文件、报告时,就会导致你慌忙、紧张、忧虑和烦恼,从而严重影响你的工作效率。而如果你把办公桌上清理干净,只保留与手头工作相关的东西,这样会使你我工作进行得更加顺利,而且不会出错。这是迈向高效率的第一步。
2、分清事情的轻重缓急
人有两种能力是千金难求的无价之宝----一是思考能力,二就是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。戴尔・卡耐基告诉我们:没有人能永远按照事情的轻重程度去做事,但按部就班的做事,总比想到什么做什么要好得多。
3、遇到问题马上解决或做出决定
工作中遇到要解决的问题总是拖拖拉拉,而不是马上想办法解决或者是做出一个决定,只会使问题越积越多,让自己背上许多不必要的负累,从而使自己常常为许多尚未解决的事情弄得惴惴不安,影响工作效率。因此,遇到问题一定要马上解决或做出决定。
怎样去追求“精益”呢?
人很少会因为过度劳累而死,相反,却会因放荡和烦恼而去,所以,我们一定要想办法来填补工作中的空闲时间,不要因工作的空闲而放任自流,从而招惹烦恼。其实,工作中的空闲时间正是我们提升自己的绝佳时机,并且,通过自我的提升,可以使我们的工作更加得精益求精。
无论是生活还是工作,都是处于瞬息变化之中的,只有持续不断地学习,提升自我,以不变应万变,才能适应环境的变化。提升自我,要先了解自我,要明白自己工作中最需要什么,而自己又最欠缺什么,结合自己职业和工作的需要,对症下药,弥补自己能力中的“短板”,才能事半功倍。
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