干部人事档案是组织人事等有关部门,按照党的路线方针政策,在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中,形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录。是干部成长过程中重要的资料,同时也是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,为此,加强对干部人事档案工作的管理应从“严”“细”“新”三个方面入手。
干部人事档案工作要“严”。首先要严格党的领导,干部是党的干部,要坚持和加强党的全面领导,坚持党要管党、全面从严治党,坚持从严管理干部。其次对干部人事档案的管理要严,《条例》明确规定,今后要对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善。《条例》的颁布,是对党及干部的负责,也是从严治党的基本要求。同时,对干部人事档案工作有重要指导意义。
干部人事档案工作要“细”。一是对档案资料的管理要细。干部人事档案包括了履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料等相当繁多的内容,做好干部人事档案工作就要求从事此项工作人员眼细、心细、有耐性,把好档案建立、接收、保管、转递层层关卡。二是工作制度要细。从选派工作人员到日常的管理、监督都应有一套符合实际且操作性强、工作环节细致的制度及流程,并加强业务监督与指导。
干部人事档案工作要“新”。干部人事数字档案的建立是新时代干部人事档案工作的重要内容。纸质档案易丢失、损坏,年代久远的纸质档案不易找到与查阅,有了数字档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理这些环节,不仅保证了档案的真实性、完整性、可用性、安全性,还大大提高了工作效率,更好的为干部及单位提供档案查(借)阅、复制和摘录。



