新洋多举措提升档案管理水平

为进一步加强档案管理工作，新洋按照制度化、规范化、信息化、长效化的要求，建立健全档案管理制度，扎扎实实做好档案管理工作，多措并举提升档案管理工作水平。

做好人员的学习和培训。通过“请进来，走出去”的学习模式，加强对档案人员的教育培训力度。每年，专职档案管理人员都参加射阳县档案管理部门组织开展的档案管理培训会，同时，还邀请档案管理专业人员到新洋进行现场档案管理指导，取长补短，进一步提高了档案管理人员的业务水平。

做好档案的管理和使用。为做好档案管理工作，保证各项工作有序开展，成立了档案室管理小组，由职能部门领导担任组长带头抓，档案员具体抓，负责基础信息的摸底和整理工作。档案员定期整理档案室，做好安全工作，保持档案室干净整洁。通过电脑将资料分门别类进行登记，提高档案了查阅效率。同时，严格执行档案调阅登记手续，及时反馈档案利用效果，不断完善档案利用服务工作。

做好档案的归档和整理。进一步提高档案管理的利用水平和实效性，在资料的摆放层次上做了相应的调整，并严格要求资料整齐摆放入柜，提高档案整理质量，形成科学、合理的档案室布局格式，加强了档案规范化和精细化制度建设。

加强设施建设，改善管理环境。为使档案得到安全严密、科学规范的管护，该所着力加强档案管理基础建设，文件、材料的归档全部使用标准档案盒、添置一批新的打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备，为档案管理创造良好的工作环境和条件。